Så lyckas ni med den perfekta konferensen i Jämtlandsfjällen

Kompisgäng åker lift i fjällen.

Jämtlandsfjällen är en perfekt plats för företagets nästa konferens eller teambuilding, här finns orörd natur, Sveriges bästa skidåkning, restauranger i toppklass och inte minst after skier som tåls att mätas med alpernas välkända uteliv. 

Här följer några tips till dig som vill planera en riktigt grym konferens i fjällen. 

  1. Planera tillsammans med kollegorna. Se till att ha en bra dialog internt under planeringsarbetet, viktigt att få en bild av kollegornas tidigare erfarenheter och intressen. Vissa kanske har åkt utför och andra längdskidor. Ska ni till Jämtlandsfjällen sommartid så är cykel och vandring vanliga aktiviteter. När du har koll på kollegornas intressen och kunskap är det dags att börja planera. 
  2. Planera och jämför. I Jämtlandsfjällen finns flera resmål, Vemdalen, Åre och Bydalen är några av de mest populära.Se över vilka möjligheter som finns på respektive plats. Se också över vilka boendealternativ som finns tillgängliga på de resmål ni kollar på. Är det viktigt att bo backnära? Krypavstånd till Afterski? Utbudet av aktiviteter kan variera mellan olika orter. Glöm inte heller att stämma av tillgång till teknik mm i konferensrum, detta kan variera.  Hitta hotell i fjällen.
  3. Hur resa till fjällkonferensen? Det har de senaste åren blivit populärt med klimatsmarta konferenser och i det sammanhanget blir resan allt viktgare, färre väljer flyget och fler väljer tåget. Att resa med tåg på konferensen, är en strålande idé eftersom man kan nyttja natt till resa och den tiden man inte sover har man trevligt tillsammans. Under och efter Coronapandemin är vårt förslag att ni bokar egna kupéer (eller vagnar beroende på hur många ni är på företaget) och att de som ska dela rum/lägenhet också delar kupé på tåget. Då försäkrar ni er om att resan inte bidrar till extra smittrisk. Läs mer om resan till Jämtlandsfjällen.
  4. Anlita en guide/konferensförmedlare. Mycket går absolut att söka sig till på internet men om ni anlitar en ”local” lovar jag att planeringen och genomförandet av resan kommer gå betydligt mer smärtfritt och smidigt. 
  5. Planera roliga aktiviteter. Resan, maten och boendet är viktiga delar att tänka igenom men glöm inte bort aktiviteterna. Hundspann är ett exempel på en aktivitet som de flesta bär med sig i minnet för resten av livet. Hitta aktiviteter.
  6. Ta in offerter. Antingen anlitar ni någon som presenterar några alternativ för er eller så tar ni själva in offerter från olika aktörer för att hitta ett prisvärt paket. Be om kompletta prispaket med liftkort, boende, mat och ev andra aktiviteter som Skotersafari, hundspann, spa osv. 
  7. Förbered de anställda. Låt göra en trevlig inbjudan som skickas ut till alla anställda via mail med lite vackra och roliga bilder, praktisk info, tider och givetvis den obligatoriska packlistan så att alla vet vad som gäller. 

Vi hoppas att listan är till nytta och att vi ses snart i fjällen:) 

Här hittar du mer tips inför er konferens i fjällen

Go tur!